Вести регулярный биллинг постоянных клиентов, разделять типы услуг с разными налоговыми ставками, сводить данные по периоду для налоговой.

Какими приложениями пользуются

Эти приложения упомянуты в разборе этой задачи. Открой каждое, чтобы сравнить сильные стороны и ограничения. Порядок списка не означает рейтинг пригодности.

1. 1

   Zoho Invoice Maker App

   Место 1. Оценка по отзывам: 74 из 100. Оценка в App Store: 4,9★ · 13 453 оценки

   74из 100

   

   Zoho Invoice бесплатен без лимита на количество счетов и растёт вместе с бизнесом: при необходимости плавно переходишь в Zoho Books. PDF чистый, клиенты получают профессиональный вид без настройки. Слабые места нет строки авансового платежа, таймер ломается при одновременном использовании приложения и веба, кастомизация шаблонов минимальна

   Хвалят: Полностью бесплатно без ограничений по счетам, чистый PDF-вывод, прямой путь миграции в Zoho Books при росте бизнеса

   Жалуются: Нет поля авансового платежа, таймер конфликтует при работе одновременно в мобильном и десктопном клиенте, кастомизация шаблонов сводится к минимуму

   Кому: Начинающие предприниматели и solo-операторы, которым нужен профессиональный счёт без расходов на подписку

2. 4

   Invoice Generator - Zoho

   Место 4. Оценка по отзывам: 63 из 100. Оценка в App Store: 4,9★ · 17 036 оценок

   63из 100

   

   Zoho Invoice бесплатный инвойс-мейкер от Zoho, что само по себе сильная позиция на рынке. Умеет базовое: позиции, налог, PDF, отправка. Минусы: нельзя разделить налоговые ставки на один счёт (например, товары и труд), список позиций не поддерживает деактивацию (только «side quest» в настройках), нет подписи клиента. PDF нельзя поделиться напрямую в WhatsApp без промежуточного шага.

   Хвалят: Полностью бесплатный без лимита счетов, опрятный PDF-вывод, быстрый старт без регистрации карты

   Жалуются: Единая налоговая ставка на весь счёт нельзя применить разные ставки к товарам и к работам в одном документе

   Кому: Фрилансеры и мелкие подрядчики, которым нужен бесплатный инструмент без подписки и без сложности

3. 14

   Invoice Maker & Estimate App

   Место 14. Оценка по отзывам: 52 из 100. Оценка в App Store: 4,9★ · 16 503 оценки

   52из 100

   

   Приложение умеет многое: фото позиций прямо в счёте, подпись при получении, разные каналы отправки. Но конвертация сметы в счёт одним нажатием так и не появилась, а механика авансовых платежей с переносом в финальный счёт отсутствует подрядчики с многоэтапной оплатой вынуждены работать руками

   Хвалят: Фото каждой позиции в счёте повышает уверенность клиента видно что именно он покупает, несколько каналов отправки, подпись при получении

   Жалуются: Нет авансового платежа с переносом в финальный счёт, нет кнопки «конвертировать смету в счёт», данные платёжного шлюза расходятся с настройками пользователя

   Кому: Подрядчики и сервисные бизнесы с простым одноэтапным расчётом, которым важно показать клиенту фото выполненной работы

4. 12

   Easy Invoice Maker App

   Место 12. Оценка по отзывам: 53 из 100. Оценка в App Store: 4,9★ · 27 005 оценок

   53из 100

   

   Easy Invoice Maker простой и быстрый для базового сценария. Поддерживает несколько типов работ (газон, ручные работы) с раздельным налогом редкая гибкость. Но: отключили горизонтальный режим (iPad-пользователи злятся), логотип иногда не отображается у клиента, отчёт нельзя экспортировать в PDF или Excel для налоговой. Встроенный механизм получения 5-звёздочных отзывов через ИИ-текст репутационный риск.

   Хвалят: Поддержка нескольких типов услуг с разными налоговыми ставками в одном счёте, интуитивный интерфейс без лишних шагов

   Жалуются: Горизонтальный режим убрали в обновлении, сломав рабочий сценарий для iPad, нет экспорта сводного отчёта по периоду для налоговой

   Кому: Самозанятые с несколькими типами услуг (например, газон + ремонт), которым нужен простой счёт с раздельным налогом

5. 8

   Wave: Small Business Software

   Место 8. Оценка по отзывам: 58 из 100. Оценка в App Store: 4,4★ · 6 584 оценки

   58из 100

   

   Wave когда-то был эталоном бесплатного учёта для малого бизнеса, но после монетизационного разворота большая часть функций ушла за пейволл. Оставшийся бесплатный слой слишком узок для реальной работы. Десктоп-версия при этом значительно мощнее мобильной.

   Хвалят: Выставление счётов и смет работает чисто: профессиональные PDF, встроенные напоминания клиентам о просроченных оплатах, уведомление когда клиент открыл инвойс. Эксперты в бухгалтерии отмечают, что логика учёта проще и грамотнее, чем у QuickBooks.

   Жалуются: Мобильное приложение урезанная витрина: баланс счётов недоступен без десктопа, категоризация транзакций требует прокрутки всего списка с нуля после каждого сохранения. Синхронизация банковских транзакций периодически ломается и поддержка не отвечает.

   Кому: Фрилансеры и микробизнес, которым нужен связанный учёт + инвойсинг в одном месте и кто готов работать преимущественно через браузер.

Другие задачи в теме