Лучшие приложения для выставления счетов

Полностью бесплатно без ограничений по счетам, чистый PDF-вывод, прямой путь миграции в Zoho Books при росте бизнеса

Нет поля авансового платежа, таймер конфликтует при работе одновременно в мобильном и десктопном клиенте, кастомизация шаблонов сводится к минимуму

Начинающие предприниматели и solo-операторы, которым нужен профессиональный счёт без расходов на подписку

Профессиональный вид документа без настройки, можно добавить логотип. Быстрее любого шаблона в MS Office по отзывам тех, кто переходил. Полностью бесплатный для базового сценария.

Редактирование созданной сметы неудобно: отправка в Adobe открывает старую версию. Нет нормальной интеграции с внешними системами (QuickBooks и другие). Итоговая сумма у клиента иногда отличается от той, что видит подрядчик в приложении.

Строители, ремонтники, сервисные подрядчики все, кто составляет предложение на месте у клиента и не нуждается в полноценном учёте.

Связка таймер-проект-инвойс работает без ручного переноса данных. Отчётность гибкая и наглядная. Поддержка помогает настроить структуру проектов и задач под нестандартные схемы работы.

Мобильный таймер иногда отображает устаревшее значение и при нажатии «старт» затирает предыдущие данные. Сметы (estimates) недоступны в приложении только через сайт. Нет Live Activity и Dynamic Island для отображения активного таймера в фоне.

Фрилансеры и небольшие агентства, выставляющие счёт за время: дизайнеры, консультанты, разработчики.

Полностью бесплатный без лимита счетов, опрятный PDF-вывод, быстрый старт без регистрации карты

Единая налоговая ставка на весь счёт нельзя применить разные ставки к товарам и к работам в одном документе

Фрилансеры и мелкие подрядчики, которым нужен бесплатный инструмент без подписки и без сложности

Smart files объединяют договор, счёт и подпись клиента в одном потоке, шаблоны договоров с готовой структурой, автонапоминания об оплате

Мобильное приложение не позволяет редактировать smart files и формы всё сложное только через браузер, пустые экраны при открытии проекта в iOS, меню уходит под клавиатуру

Фотографы, организаторы мероприятий, дизайнеры кто продаёт через договор+счёт и ведёт несколько проектов параллельно

Бесплатный доступ без ограничений на количество смет. Быстрый старт: строители и подрядчики делают предложение прямо на объекте. Чистый PDF-результат без лишней визуальной нагрузки.

Редактирование готовой сметы не гарантированно попадает в отправленный PDF: несколько пользователей отправили клиентам устаревшие версии с неверными ценами. Нет подписи клиента, нет отправки через SMS, нет синхронизации между устройствами без перехода на платный Billdu.

Подрядчики и строители, которым нужно быстро сформировать смету на выезде и сразу отправить клиенту.

Стабильная работа без неожиданных изменений интерфейса, P&L и квартальные налоги в одном месте, быстрое создание счёта из сохранённых позиций

После части обновлений пропадают сохранённые позиции, синк iPhone/iPad исторически ломался, невозможно добавить второго пользователя в один аккаунт

Solo-предприниматели и микробизнесы, которые ценят стабильность и не хотят тратить время на освоение нового инструмента

Выставление счётов и смет работает чисто: профессиональные PDF, встроенные напоминания клиентам о просроченных оплатах, уведомление когда клиент открыл инвойс. Эксперты в бухгалтерии отмечают, что логика учёта проще и грамотнее, чем у QuickBooks.

Мобильное приложение урезанная витрина: баланс счётов недоступен без десктопа, категоризация транзакций требует прокрутки всего списка с нуля после каждого сохранения. Синхронизация банковских транзакций периодически ломается и поддержка не отвечает.

Фрилансеры и микробизнес, которым нужен связанный учёт + инвойсинг в одном месте и кто готов работать преимущественно через браузер.

Гибкие шаблоны с кастомизацией под бренд, быстрое создание сметы с конвертацией в счёт, многоязычный интерфейс

Имя клиента периодически пропадает из счёта или сметы при любом редактировании баг существует несколько лет без исправления

Небольшие подрядчики и фрилансеры, которым нужны брендированные шаблоны и работа со сметами

Встроенный трекинг статуса счёта с историей просмотров клиентом, единая экосистема с терминалом и банковским счётом Square

Невозможно удалить ошибочно созданный счёт, из-за чего баланс «дебиторки» постоянно искажён, нет дробных значений в поле «единицы»

Малый бизнес, который уже принимает оплату через Square и хочет держать всё в одном месте

Минимальный порог входа первый счёт готов за минуту, чистый вывод без лишних элементов

Антифрод-система блокирует отправку без объяснений прямо во время работы с клиентом, после 5 счетов старые становятся недоступны для редактирования без подписки

Разовые и нерегулярные бизнесы мастера, курьеры, фрилансеры с небольшим потоком счетов

Поддержка нескольких типов услуг с разными налоговыми ставками в одном счёте, интуитивный интерфейс без лишних шагов

Горизонтальный режим убрали в обновлении, сломав рабочий сценарий для iPad, нет экспорта сводного отчёта по периоду для налоговой

Самозанятые с несколькими типами услуг (например, газон + ремонт), которым нужен простой счёт с раздельным налогом

Смета и счёт в одном потоке: можно выставить оценку клиенту, он принимает, конвертируешь в счёт без перепечатки

При переключении между приложениями (например, чтобы уточнить адрес на карте) несохранённый счёт теряется полностью

Мастера и небольшие подрядчики, которым нужна цепочка «смета → счёт» без лишних шагов

Фото каждой позиции в счёте повышает уверенность клиента видно что именно он покупает, несколько каналов отправки, подпись при получении

Нет авансового платежа с переносом в финальный счёт, нет кнопки «конвертировать смету в счёт», данные платёжного шлюза расходятся с настройками пользователя

Подрядчики и сервисные бизнесы с простым одноэтапным расчётом, которым важно показать клиенту фото выполненной работы

Скорость создания инвойса: логотип, позиции, итог, PDF всё в несколько касаний. Результат выглядит профессионально без настройки шаблонов.

Редактирование уже отправленного инвойса не обновляет документ у клиента нужно делать скриншот и пересылать вручную. iPad в горизонтальном положении с клавиатурой не работает. Лимит в 5 инвойсов в год делает бесплатный тариф бессмысленным.

Самозанятые и микроподрядчики с небольшим потоком клиентов, кому нужен красивый PDF-инвойс за 2 минуты и кто готов платить за подписку.

Регулярный биллинг для постоянных клиентов, выбор шаблона счёта, быстрое создание из сохранённых позиций

Данные не синхронизируются между устройствами одного Apple ID, нет кредит-ноты для возврата позиций, нет возможности войти с ноутбука

Сервисные бизнесы с повторяющимися клиентами, которые работают с одного телефона

Несколько вариантов раскладки счёта, быстрый ввод клиента после первого сохранения

Данные не синкятся в облаке надёжно при смене устройства всё теряется, нет web-версии для работы с ноутбука

Самозанятые, которым нужно изредка отправить счёт с телефона и которых устраивает один экран без сложности

Автозаполнение позиций и расценок из истории ускоряет создание повторного счёта, трекинг статуса (выставлен, просмотрен, оплачен)

Черновик счёта не автосохраняется при переключении приложений, что критично при работе в поле с переключением между картой и формой

Подрядчики и мастера, которые выставляют счета регулярно и хотят видеть историю по клиенту

SMS-отправка счёта клиенту прямо из приложения редкая функция, которая ускоряет закрытие сделки на месте

Лимит счетов привязан к плану и может сократиться без предупреждения после обновления, PDF/Email периодически ломаются целиком и требуют переустановки

Мобильные мастера (шиномонтаж, выездные услуги), которым нужно отправить счёт текстом прямо с места

Показ лицензии и страховки клиенту прямо в приложении, приём оплаты онлайн и очно, история смет с изменениями

Функции постепенно уходят в более дорогой тир без добавления новых возможностей, архив документов закрывается после отписки пользователь платит за доступ к уже созданному контенту

Строительные подрядчики и ремонтники, которым важно показывать лицензию клиенту и принимать оплату на месте

Синк с веб-версией позволяет закрыть сделку прямо в поле и тут же выставить счёт, интеграция с банком ускоряет сверку платежей

Модуль расходов переписан так, что старый сценарий (сфотографировал чек → записал трату) разбит на два этапа с ожиданием ИИ-обработки, часть вендоров не загружается в дропдауне (только A-F)

Бухгалтеры и малый бизнес, которым нужна полная бухгалтерия с налоговой отчётностью, а не просто инструмент счётов

Трекер времени с прямым переносом в счёт, сканирование чеков с автокатегоризацией, база для налоговой отчётности малого бизнеса

Мобильное приложение и веб показывают разные данные по одному счёту, трекинг пробега работает нестабильно (~10% поездок), сессия сбрасывается при каждом открытии несмотря на «Запомнить устройство»

Фрилансеры и консультанты, которые продают время и хотят трекать часы прямо в инструменте выставления счетов

Несколько юрлиц в одном аккаунте, отчёты по выручке, относительно быстрое создание счёта после освоения

Каждый запуск требует логина заново Face ID не держится, разделитель суммы некорректен (запятая вместо точки), данные не синхронизируются между устройствами одного аккаунта

Предприниматели с несколькими ИП или юрлицами, готовые мириться с техническими шероховатостями

Интерфейс выглядит чисто, стартовый флоу понятен даже новичку. Когда работает формирует инвойс быстро.

Данные нестабильны: инвойсы пропадают после логаута, файлы приходят повреждёнными. Приложение просит оставить отзыв раньше, чем даёт доступ к функциям. Нет нормального экспорта и синхронизации.

Сложно рекомендовать при текущей нестабильности.

Визуально опрятные шаблоны инвойсов, быстрый старт без регистрации.

Описание позиции пропадает из отправленного документа при корректном превью в приложении. Нет переноса данных между устройствами (Android → iPhone невозможен). Поле налоговой ставки ограничено тремя знаками нельзя ввести 9.975%. Поддержка игнорирует обращения.

Пока продукт не починит базовые поломки никому не рекомендовать.