inApp
Home
People's rating

Best invoice makers apps

Top 25 by 6,253 real reviews. We scored the product itself, not the storefront star that gets gamed.

25apps
6,253reviews read
5with a gamed star
How we score

We read up to 500 real reviews per app and rate the product itself. We look at accuracy, depth and original writing versus generic AI filler. Price and bug complaints we ignore as noise. Star authenticity compares the storefront rating with what people actually write.

  1. 1

    Zoho Invoice Maker App

    4.9★ storeGenuine13,453 ratings74/100 people's

    Zoho Invoice бесплатен без лимита на количество счетов и растёт вместе с бизнесом: при необходимости плавно переходишь в Zoho Books. PDF чистый, клиенты получают профессиональный вид без настройки. Слабые места нет строки авансового платежа, таймер ломается при одновременном использовании приложения и веба, кастомизация шаблонов минимальна

    Strong

    Полностью бесплатно без ограничений по счетам, чистый PDF-вывод, прямой путь миграции в Zoho Books при росте бизнеса

    Weak

    Нет поля авансового платежа, таймер конфликтует при работе одновременно в мобильном и десктопном клиенте, кастомизация шаблонов сводится к минимуму

    For

    Начинающие предприниматели и solo-операторы, которым нужен профессиональный счёт без расходов на подписку

  2. 2

    Estimate Maker for Contractors

    4.9★ storeGenuine2,032 ratings67/100 people's

    Лучший инструмент в своём классе для подрядчиков, которым нужно быстро сформировать профессиональную смету на выезде. Полностью бесплатный для смет. Редактирование после создания и интеграция с другими программами ограничены.

    Strong

    Профессиональный вид документа без настройки, можно добавить логотип. Быстрее любого шаблона в MS Office по отзывам тех, кто переходил. Полностью бесплатный для базового сценария.

    Weak

    Редактирование созданной сметы неудобно: отправка в Adobe открывает старую версию. Нет нормальной интеграции с внешними системами (QuickBooks и другие). Итоговая сумма у клиента иногда отличается от той, что видит подрядчик в приложении.

    For

    Строители, ремонтники, сервисные подрядчики все, кто составляет предложение на месте у клиента и не нуждается в полноценном учёте.

  3. 3

    Harvest: Track Time & Invoice

    4.5★ storeGenuine2,624 ratings64/100 people's

    Harvest зрелый инструмент для тех, кто выставляет счёт за часы: таймер → проект → инвойс работает как конвейер. Десктоп и браузер надёжны. Мобильное приложение после переписки на React Native потеряло в качестве: таймер глючит, записи теряются, отчёты и сметы доступны только через браузер.

    Strong

    Связка таймер-проект-инвойс работает без ручного переноса данных. Отчётность гибкая и наглядная. Поддержка помогает настроить структуру проектов и задач под нестандартные схемы работы.

    Weak

    Мобильный таймер иногда отображает устаревшее значение и при нажатии «старт» затирает предыдущие данные. Сметы (estimates) недоступны в приложении только через сайт. Нет Live Activity и Dynamic Island для отображения активного таймера в фоне.

    For

    Фрилансеры и небольшие агентства, выставляющие счёт за время: дизайнеры, консультанты, разработчики.

  4. 4

    Invoice Generator - Zoho

    4.9★ storeGenuine17,036 ratings63/100 people's

    Zoho Invoice бесплатный инвойс-мейкер от Zoho, что само по себе сильная позиция на рынке. Умеет базовое: позиции, налог, PDF, отправка. Минусы: нельзя разделить налоговые ставки на один счёт (например, товары и труд), список позиций не поддерживает деактивацию (только «side quest» в настройках), нет подписи клиента. PDF нельзя поделиться напрямую в WhatsApp без промежуточного шага.

    Strong

    Полностью бесплатный без лимита счетов, опрятный PDF-вывод, быстрый старт без регистрации карты

    Weak

    Единая налоговая ставка на весь счёт нельзя применить разные ставки к товарам и к работам в одном документе

    For

    Фрилансеры и мелкие подрядчики, которым нужен бесплатный инструмент без подписки и без сложности

  5. 5

    HoneyBook - Small Business CRM

    4.8★ storeDoubtful16,129 ratings61/100 people's

    HoneyBook строит весь клиентский путь в одном документе: смета, договор, счёт и подпись собраны в smart file. Автоматические напоминания об оплате снимают ручную работу. Проблема в том, что мобильное приложение это урезанная витрина: редактировать smart files и лид-формы можно только с десктопа, а открытие проекта в iOS часто даёт пустой экран

    Strong

    Smart files объединяют договор, счёт и подпись клиента в одном потоке, шаблоны договоров с готовой структурой, автонапоминания об оплате

    Weak

    Мобильное приложение не позволяет редактировать smart files и формы всё сложное только через браузер, пустые экраны при открытии проекта в iOS, меню уходит под клавиатуру

    For

    Фотографы, организаторы мероприятий, дизайнеры кто продаёт через договор+счёт и ведёт несколько проектов параллельно

  6. 6

    Freebie Estimate Maker App

    4.9★ storeGenuine2,702 ratings60/100 people's

    Сильный инструмент для быстрого выставления смет на месте у клиента: работает бесплатно, выглядит профессионально. Главная проблема сохранённые правки иногда не попадают в отправленный документ, что создаёт риск для подрядчика.

    Strong

    Бесплатный доступ без ограничений на количество смет. Быстрый старт: строители и подрядчики делают предложение прямо на объекте. Чистый PDF-результат без лишней визуальной нагрузки.

    Weak

    Редактирование готовой сметы не гарантированно попадает в отправленный PDF: несколько пользователей отправили клиентам устаревшие версии с неверными ценами. Нет подписи клиента, нет отправки через SMS, нет синхронизации между устройствами без перехода на платный Billdu.

    For

    Подрядчики и строители, которым нужно быстро сформировать смету на выезде и сразу отправить клиенту.

  7. 7

    Tiny Invoice - Invoice Maker

    4.8★ storeDoubtful10,343 ratings58/100 people's

    Tiny Invoice работает предсказуемо годами без неожиданных изменений это его главная ценность. Есть P&L и квартальные налоги. Проблема появляется при переходе на новую версию: несколько раз после обновления исчезали сохранённые позиции товаров, синк между iPhone и iPad ломался так, что данные жили только на одном устройстве

    Strong

    Стабильная работа без неожиданных изменений интерфейса, P&L и квартальные налоги в одном месте, быстрое создание счёта из сохранённых позиций

    Weak

    После части обновлений пропадают сохранённые позиции, синк iPhone/iPad исторически ломался, невозможно добавить второго пользователя в один аккаунт

    For

    Solo-предприниматели и микробизнесы, которые ценят стабильность и не хотят тратить время на освоение нового инструмента

  8. 8

    Wave: Small Business Software

    4.4★ storeGenuine6,584 ratings58/100 people's

    Wave когда-то был эталоном бесплатного учёта для малого бизнеса, но после монетизационного разворота большая часть функций ушла за пейволл. Оставшийся бесплатный слой слишком узок для реальной работы. Десктоп-версия при этом значительно мощнее мобильной.

    Strong

    Выставление счётов и смет работает чисто: профессиональные PDF, встроенные напоминания клиентам о просроченных оплатах, уведомление когда клиент открыл инвойс. Эксперты в бухгалтерии отмечают, что логика учёта проще и грамотнее, чем у QuickBooks.

    Weak

    Мобильное приложение урезанная витрина: баланс счётов недоступен без десктопа, категоризация транзакций требует прокрутки всего списка с нуля после каждого сохранения. Синхронизация банковских транзакций периодически ломается и поддержка не отвечает.

    For

    Фрилансеры и микробизнес, которым нужен связанный учёт + инвойсинг в одном месте и кто готов работать преимущественно через браузер.

  9. 9

    Billdu: Invoice Estimate Maker

    4.8★ storeGenuine25,454 ratings56/100 people's

    Billdu наиболее функциональный из компактных инвойс-мейкеров: поддерживает и счета, и сметы, умеет несколько шаблонов, подходит для многоязычного рынка. Но есть системный баг, который не чинится годами: имя клиента исчезает из сохранённого счёта или сметы при редактировании. Это разрушает базовый сценарий использования. Разграничение счёт/смета по тарифным планам без предупреждения продуктовая ловушка.

    Strong

    Гибкие шаблоны с кастомизацией под бренд, быстрое создание сметы с конвертацией в счёт, многоязычный интерфейс

    Weak

    Имя клиента периодически пропадает из счёта или сметы при любом редактировании баг существует несколько лет без исправления

    For

    Небольшие подрядчики и фрилансеры, которым нужны брендированные шаблоны и работа со сметами

  10. 10

    Square Invoices: Invoice Maker

    4.8★ storeGenuine92,144 ratings55/100 people's

    Square Invoices выигрывает за счёт встроенного платёжного рельса: счёт выставлен, оплата пришла туда же, где деньги. Интеграция с QuickBooks работает. Минусы продуктовые: нельзя удалить созданный счёт, нет дробных единиц в строке позиции, отсутствует экран квитанции после оплаты. Комиссия и споры шум для этого анализа.

    Strong

    Встроенный трекинг статуса счёта с историей просмотров клиентом, единая экосистема с терминалом и банковским счётом Square

    Weak

    Невозможно удалить ошибочно созданный счёт, из-за чего баланс «дебиторки» постоянно искажён, нет дробных значений в поле «единицы»

    For

    Малый бизнес, который уже принимает оплату через Square и хочет держать всё в одном месте

  11. 11

    Freebie Invoice Maker

    4.9★ storeGenuine10,212 ratings55/100 people's

    Freebie выигрывает скоростью старта: минимум полей, сразу к делу, чистый PDF на выходе. Но есть два механических барьера: после 5 счетов редактировать старые можно только с подпиской, а антифрод-система может заблокировать создание счёта прямо во время работы с клиентом без объяснений и без способа разблокироваться на месте

    Strong

    Минимальный порог входа первый счёт готов за минуту, чистый вывод без лишних элементов

    Weak

    Антифрод-система блокирует отправку без объяснений прямо во время работы с клиентом, после 5 счетов старые становятся недоступны для редактирования без подписки

    For

    Разовые и нерегулярные бизнесы мастера, курьеры, фрилансеры с небольшим потоком счетов

  12. 12

    Easy Invoice Maker App

    4.9★ storeDoubtful27,005 ratings53/100 people's

    Easy Invoice Maker простой и быстрый для базового сценария. Поддерживает несколько типов работ (газон, ручные работы) с раздельным налогом редкая гибкость. Но: отключили горизонтальный режим (iPad-пользователи злятся), логотип иногда не отображается у клиента, отчёт нельзя экспортировать в PDF или Excel для налоговой. Встроенный механизм получения 5-звёздочных отзывов через ИИ-текст репутационный риск.

    Strong

    Поддержка нескольких типов услуг с разными налоговыми ставками в одном счёте, интуитивный интерфейс без лишних шагов

    Weak

    Горизонтальный режим убрали в обновлении, сломав рабочий сценарий для iPad, нет экспорта сводного отчёта по периоду для налоговой

    For

    Самозанятые с несколькими типами услуг (например, газон + ремонт), которым нужен простой счёт с раздельным налогом

  13. 13

    Invoice Maker ▸ Estimate App

    4.8★ storeDoubtful34,852 ratings52/100 people's

    Invoice Maker ▸ Estimate App работает для базовой связки счёт+смета с телефона. Функционально ограничен: нет web-доступа, нет квартальной фильтрации отчётов, нет автосохранения при переключении. Подпись клиента на смете не поддерживается, что важно для строительного сегмента.

    Strong

    Смета и счёт в одном потоке: можно выставить оценку клиенту, он принимает, конвертируешь в счёт без перепечатки

    Weak

    При переключении между приложениями (например, чтобы уточнить адрес на карте) несохранённый счёт теряется полностью

    For

    Мастера и небольшие подрядчики, которым нужна цепочка «смета → счёт» без лишних шагов

  14. 14

    Invoice Maker & Estimate App

    4.9★ storeGamed16,503 ratings52/100 people's

    Приложение умеет многое: фото позиций прямо в счёте, подпись при получении, разные каналы отправки. Но конвертация сметы в счёт одним нажатием так и не появилась, а механика авансовых платежей с переносом в финальный счёт отсутствует подрядчики с многоэтапной оплатой вынуждены работать руками

    Strong

    Фото каждой позиции в счёте повышает уверенность клиента видно что именно он покупает, несколько каналов отправки, подпись при получении

    Weak

    Нет авансового платежа с переносом в финальный счёт, нет кнопки «конвертировать смету в счёт», данные платёжного шлюза расходятся с настройками пользователя

    For

    Подрядчики и сервисные бизнесы с простым одноэтапным расчётом, которым важно показать клиенту фото выполненной работы

  15. 15

    FreeMaker - Invoice Maker

    4.9★ storeGenuine3,446 ratings52/100 people's

    Приложение делает инвойсы быстро и без лишнего новички осваивают за минуты. Главная проблема: после введения пейволла (5 инвойсов в год бесплатно, потом до 165 фунтов/год) лояльная аудитория ощутила смену правил как предательство. Ландшафтный режим на iPad сломан несколько месяцев.

    Strong

    Скорость создания инвойса: логотип, позиции, итог, PDF всё в несколько касаний. Результат выглядит профессионально без настройки шаблонов.

    Weak

    Редактирование уже отправленного инвойса не обновляет документ у клиента нужно делать скриншот и пересылать вручную. iPad в горизонтальном положении с клавиатурой не работает. Лимит в 5 инвойсов в год делает бесплатный тариф бессмысленным.

    For

    Самозанятые и микроподрядчики с небольшим потоком клиентов, кому нужен красивый PDF-инвойс за 2 минуты и кто готов платить за подписку.

  16. 16

    Invoice & Estimate Maker

    4.8★ storeDoubtful11,834 ratings49/100 people's

    Приложение справляется с базовым выставлением счетов и регулярным биллингом для постоянных клиентов. Критичная проблема данные не синхронизируются между устройствами одного аккаунта: счёт, созданный на телефоне, недоступен на планшете. Нет кредит-ноты для оформления возврата позиции приходится делать вручную

    Strong

    Регулярный биллинг для постоянных клиентов, выбор шаблона счёта, быстрое создание из сохранённых позиций

    Weak

    Данные не синхронизируются между устройствами одного Apple ID, нет кредит-ноты для возврата позиций, нет возможности войти с ноутбука

    For

    Сервисные бизнесы с повторяющимися клиентами, которые работают с одного телефона

  17. 17

    Invoice Maker - Invoice Fly

    4.8★ storeDoubtful90,268 ratings47/100 people's

    Invoice Fly простое мобильное приложение для счетов с понятным интерфейсом и несколькими шаблонами. Работает для базового сценария, но ключевая функция (отправить PDF по почте) заблокирована до подписки с первого же действия. Синк данных между устройствами ненадёжен: после смены телефона история пропадает.

    Strong

    Несколько вариантов раскладки счёта, быстрый ввод клиента после первого сохранения

    Weak

    Данные не синкятся в облаке надёжно при смене устройства всё теряется, нет web-версии для работы с ноутбука

    For

    Самозанятые, которым нужно изредка отправить счёт с телефона и которых устраивает один экран без сложности

  18. 18

    Invoice2go: Easy Invoice Maker

    4.8★ storeGenuine55,202 ratings46/100 people's

    Invoice2go умеет то, что нужно: быстрый счёт, сохранение клиентов, позиций и расценок, статус «просмотрено». Но приложение не сохраняет черновик при уходе в фон пользователь теряет введённые данные. Платёжный процессинг через встроенный шлюз проблемный: заморозки средств, случаи несанкционированных списаний. Это продуктовый риск, а не просто шум.

    Strong

    Автозаполнение позиций и расценок из истории ускоряет создание повторного счёта, трекинг статуса (выставлен, просмотрен, оплачен)

    Weak

    Черновик счёта не автосохраняется при переключении приложений, что критично при работе в поле с переключением между картой и формой

    For

    Подрядчики и мастера, которые выставляют счета регулярно и хотят видеть историю по клиенту

  19. 19

    Invoice Simple: Invoice Maker

    4.9★ storeGenuine122,552 ratings44/100 people's

    Invoice Simple делает ровно одну вещь хорошо: быстрый счёт с телефона с SMS-уведомлением клиенту. Лояльная база выросла за 6+ лет, но продукт агрессивно монетизируется: цена утроилась, лимит сократился до 3 счетов в месяц на платном плане. Это не баг, а продуктовое решение, разрушающее ценность для малого бизнеса.

    Strong

    SMS-отправка счёта клиенту прямо из приложения редкая функция, которая ускоряет закрытие сделки на месте

    Weak

    Лимит счетов привязан к плану и может сократиться без предупреждения после обновления, PDF/Email периодически ломаются целиком и требуют переустановки

    For

    Мобильные мастера (шиномонтаж, выездные услуги), которым нужно отправить счёт текстом прямо с места

  20. 20

    Joist: Estimate Invoice Maker

    4.7★ storeGamed13,314 ratings44/100 people's

    Joist позволяет прикрепить лицензию и страховку к профилю клиент видит документы прямо в приложении. Приём оплаты онлайн и очно работает. Но модель монетизации разрушает ценность: функции последовательно переносятся в более дорогой тир, а после окончания подписки доступ к собственным документам закрывается до возобновления оплаты

    Strong

    Показ лицензии и страховки клиенту прямо в приложении, приём оплаты онлайн и очно, история смет с изменениями

    Weak

    Функции постепенно уходят в более дорогой тир без добавления новых возможностей, архив документов закрывается после отписки пользователь платит за доступ к уже созданному контенту

    For

    Строительные подрядчики и ремонтники, которым важно показывать лицензию клиенту и принимать оплату на месте

  21. 21

    Intuit QuickBooks for Business

    4.7★ storeGenuine248,685 ratings38/100 people's

    QuickBooks полноценная бухгалтерская система, а не инвойс-мейкер. Для этой ниши нерелевантен: пользователи приходят за учётом налогов и интеграциями, а не за быстрым созданием счёта. Мобильный клиент деградирует: постоянные зависания при загрузке, поломанный модуль расходов, чёрный экран камеры для чеков. Счётная часть работает, но обёрнута в тяжёлый ERP с нестабильным приложением.

    Strong

    Синк с веб-версией позволяет закрыть сделку прямо в поле и тут же выставить счёт, интеграция с банком ускоряет сверку платежей

    Weak

    Модуль расходов переписан так, что старый сценарий (сфотографировал чек → записал трату) разбит на два этапа с ожиданием ИИ-обработки, часть вендоров не загружается в дропдауне (только A-F)

    For

    Бухгалтеры и малый бизнес, которым нужна полная бухгалтерия с налоговой отчётностью, а не просто инструмент счётов

  22. 22

    FreshBooks Invoicing App

    4.7★ storeGamed10,967 ratings38/100 people's

    FreshBooks предлагает полезный набор: трекер времени с переносом часов в счёт, сканирование чеков с автокатегоризацией, трекинг пробега. На практике мобильное приложение не синхронизируется с вебом клиент видит другую сумму в PDF, чем пользователь видит в приложении. Трекинг пробега фиксирует примерно одну поездку из десяти. Face ID не сохраняется между сессиями

    Strong

    Трекер времени с прямым переносом в счёт, сканирование чеков с автокатегоризацией, база для налоговой отчётности малого бизнеса

    Weak

    Мобильное приложение и веб показывают разные данные по одному счёту, трекинг пробега работает нестабильно (~10% поездок), сессия сбрасывается при каждом открытии несмотря на «Запомнить устройство»

    For

    Фрилансеры и консультанты, которые продают время и хотят трекать часы прямо в инструменте выставления счетов

  23. 23

    Invoice Maker・Billing App

    4.8★ storeGamed7,187 ratings35/100 people's

    Приложение поддерживает несколько юрлиц в одном аккаунте и отчёты по выручке это реальные рабочие функции. Но базовые вещи сломаны: Face ID не сохраняется между сессиями, разделитель суммы печатает 150,00 вместо 150.00, данные не синхронизируются между устройствами. Баги присутствуют годами без исправления

    Strong

    Несколько юрлиц в одном аккаунте, отчёты по выручке, относительно быстрое создание счёта после освоения

    Weak

    Каждый запуск требует логина заново Face ID не держится, разделитель суммы некорректен (запятая вместо точки), данные не синхронизируются между устройствами одного аккаунта

    For

    Предприниматели с несколькими ИП или юрлицами, готовые мириться с техническими шероховатостями

  24. 24

    Invoice Maker・Estimate App

    4.6★ storeDoubtful2,271 ratings32/100 people's

    Приложение регулярно ломается на базовых операциях: превью инвойса показывает зелёный экран, документы не открываются и не отправляются, данные пропадают после выхода из аккаунта. Часть отзывов написана до того, как пользователь вообще успел воспользоваться приложением видно по их тексту.

    Strong

    Интерфейс выглядит чисто, стартовый флоу понятен даже новичку. Когда работает формирует инвойс быстро.

    Weak

    Данные нестабильны: инвойсы пропадают после логаута, файлы приходят повреждёнными. Приложение просит оставить отзыв раньше, чем даёт доступ к функциям. Нет нормального экспорта и синхронизации.

    For

    Сложно рекомендовать при текущей нестабильности.

  25. 25

    Invoice Maker App -InvoiceBase

    4.8★ storeGamed2,170 ratings28/100 people's

    Шаблоны выглядят привлекательно, но продукт не работает на уровне базовых механик: описание в отправленном инвойсе исчезает, логотип и подпись не сохраняются, при смене телефона аккаунт и данные теряются. Поддержка не отвечает.

    Strong

    Визуально опрятные шаблоны инвойсов, быстрый старт без регистрации.

    Weak

    Описание позиции пропадает из отправленного документа при корректном превью в приложении. Нет переноса данных между устройствами (Android → iPhone невозможен). Поле налоговой ставки ограничено тремя знаками нельзя ввести 9.975%. Поддержка игнорирует обращения.

    For

    Пока продукт не починит базовые поломки никому не рекомендовать.

What they all miss

The category breakdown and ideas backed by proven demand →